- El Libro Diario o Journal, es el principal libro contable, donde se recogen, día a día, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. [7] La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Cada asiento describe la fecha en que se produce, el número de registro del asiento, la identificación de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo hacen.
- El Libro Mayor o Ledger. Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero ordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas. [7]
- El Libro de Balances o Balance Sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:
- El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
- El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
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